書類名対応表DOCUMENT NAME LIST

この書類、
英語で何と書いてある?

必要書類リストでよく見る英語名を、日本語の意味と「似ているが別の書類」と一緒に整理しました。

Bank statementLetter of employmentTravel itinerary
01

本人・旅券

身元、申請書、顔写真

Passport / Travel documentパスポート/渡航文書

旅券以外の渡航文書を含む表現です。申請者が実際に使用する文書を確認します。

Passport biodata page / Bio pageパスポートの顔写真・本人情報ページ

冊子全体ではなく、顔写真、氏名、生年月日、旅券番号等があるページを指します。

Visa application formVISA申請書

オンライン入力後に印刷する形式、署名が必要なPDF形式などがあります。

Passport photograph / Visa photo申請用の顔写真

パスポートそのものの写真ではありません。寸法・背景・撮影時期を公式仕様で確認します。

Residence permit / Residence card居住許可証/在留カード

国籍国以外から申請するときなどに、現在の合法的な居住資格の証明として求められます。

Previous passport(s)旧パスポート

過去の渡航歴、VISA、出入国印を確認する目的で求められることがあります。

02

資金

残高、取引履歴、収入

Bank statement / Bank account statement銀行口座の取引明細

一定期間の入出金と残高を示す明細です。「残高証明書」と同じとは限りません。

Bank balance certificate / Certificate of bank balance銀行残高証明書

特定日時点の残高を銀行が証明する書類です。取引履歴を示すBank statementとは別物です。

Proof of funds / Financial evidence資金を示す証拠資料の総称

銀行明細、収入証明、支援者の資料など、複数種類をまとめて指す表現です。

Payslip / Pay slip / Salary slip給与明細

雇用証明書ではなく、支給額や控除額を示す期間ごとの明細です。

Tax return / Tax certificate確定申告書/税に関する証明書

2語は同じ書類を意味しません。申請先が指定した年度・書類種類を確認します。

Sponsorship letter / Letter of financial support費用負担・資金援助に関する書面

招待状とは役割が異なります。誰が何の費用を負担するかを確認します。

03

仕事・学校

所属、休暇、事業

Employment certificate / Letter of employment在職・雇用を示す証明書

役職、給与、雇用開始日等を求める場合があります。必要項目は公式案内を確認します。

Leave approval letter / Approved leave letter休暇承認書

在職している事実だけでなく、渡航期間の休暇が承認されていることを示す書面です。

Certificate of enrollment / Enrolment letter在学証明書

卒業証明書や成績証明書ではありません。現在の在籍を示す書類です。

Business registration certificate / Company registration会社・事業の登録証明

法人登記、営業登録など制度ごとに名称が異なります。指定された発行機関も確認します。

Proof of self-employment自営業・事業活動を示す資料

登録証明、請求書、契約、税資料などをまとめて指す場合があります。

Student identification card / Student ID学生証

在学証明書の代わりになるとは限りません。提出対象として明記されているか確認します。

04

旅程・滞在

移動、宿泊、保険

Travel itinerary / Trip itinerary旅行日程・旅程表

日付、訪問地、移動、宿泊など旅行全体の予定をまとめた資料です。

Flight reservation / Booking confirmation航空便の予約確認

購入済み航空券を意味するとは限りません。予約・発券のどちらを求めるか確認します。

Proof of accommodation / Accommodation booking宿泊先を示す資料

ホテル予約、受入人宅の情報、寮の確認書など、滞在形態によって資料が変わります。

Travel medical insurance / Insurance certificate旅行医療保険・保険証明書

補償地域、期間、補償額、契約者・被保険者など、指定要件を確認します。

Event registration / Conference registrationイベント・会議の参加登録資料

業務・学会目的の渡航で、参加内容や日程の裏付けとして使用される場合があります。

Proof of onward or return travel出国・帰国予定を示す資料

次の渡航先または帰国便の予約など、予定どおり出国することを示す資料です。

05

家族・招へい

招待、関係、翻訳

Letter of invitation / Invitation letter招待状/招へい状

訪問目的、招待者、滞在先等を示します。費用負担書と同じとは限りません。

Proof of relationship / Evidence of relationship申請者と相手の関係を示す資料

出生・婚姻証明、家族登録など、関係性に応じた公的資料を指します。

Birth certificate出生証明書

出生地、親子関係等を示す公的証明です。日本のどの資料で対応するかは提出先に確認します。

Marriage certificate婚姻証明書

婚姻関係を示す公的証明です。戸籍資料と翻訳を求められる場合があります。

Parental consent letter / Consent form親権者の同意書

未成年者の単独・同行者付き渡航などで、署名や関係証明とともに求められることがあります。

Certified translation / Translation certificate認証・証明付き翻訳

単なる自己翻訳とは異なる場合があります。翻訳者情報や宣誓等の要件を確認します。

OFFICIAL REFERENCES

必要書類は公式リストで確定

名称と例は、公的機関の案内に見られる一般的な表現を基に整理しています。国・目的・申請地に合う最新リストを使用してください。